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Excelには、データを並び替えてくれる機能があります。
データ(数値)の大きい順や小さい順、
名前のあいうえお順など、
並び替えをしたい列の中ならどこでもセルをひとつ選択して、
並び替えのボタンで実行されます。

データ範囲を自動で読み取ってくれるので、
表を範囲選択することもありません。

しかし、上手く並び替えができない場合があります。
項目やタイトル行も並べ替えデータに含まれてしまう場合があります。
さて、その原因は…?

データベースを作成するときにいくつかルールがあります。
規則性のあるルールに従った表だから、
ここからここまでがデータベースの範囲だとExcelが自動認識してくれるんですね~。

規則性が一部でも崩れると、Excelも迷うんです。

①項目が横方向に並ぶ表を作る
②データの表の周りのセルは空白にしておく
③1件分のデータは横1行
④入力データの形式を統一すること

などルールの内容はいろいろありますが、
意外と見落としがちなのが、
●リスト内に空白行・空白列がないこと です。

備考欄などに、全てのセルにデータ入力されていない列がある場合、
上手く並べ替えが行われないことがあります。

アタックスでは、Excelのポイントを解説した操作ノートを作成中。
実力アップに試してみてください!!
詳しくは、スタッフまで!

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Category: PC操作
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